Polityka Prywatności Zachodniej Izby Gospodarczej – Pracodawcy i Przedsiębiorcy
- Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Zachodnią Izbę Gospodarczą – Pracodawcy i Przedsiębiorcy (dalej: „ZIG”) w związku z realizacją jej celów statutowych oraz świadczeniem usług dla członków i interesariuszy.
- Administrator danych osobowych
Uprzejmie informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest Zachodnia Izba Gospodarcza – Pracodawcy i Przedsiębiorcy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Januszowicka 5, 53-135 Wrocław, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000161781, NIP: 8961001909, REGON: 930490270.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@zig.pl lub telefonicznie pod numerem 510 015 810.
- Cel, zakres danych i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Wszelkie dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu dla jakiego zostały pozyskane, chyba że wyrażono odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w innych celach. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
|
CEL PRZETWARZANIA |
ZAKRES DANYCH |
PODSTAWA PRAWNA |
|
Rozpatrzenie deklaracji członkowskiej, bieżący kontakt z członkami ZIG, realizacja celów statutowych ZIG w tym wspieranie i reprezentowanie interesów pracodawców i przedsiębiorców, m.in. poprzez formułowanie opinii, stanowisk i wniosków zgodnych z interesami członków ZIG |
|
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
|
Realizacja obowiązku prawnego ZIG polegającego na archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej m.in. deklaracji członkowskich, zawartych umów, dostaw, rozliczeń, dokumentacji księgowej bądź reklamacji |
|
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku m.in. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej) |
|
Umożliwienie uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez ZIG w tym szkoleń, konferencji, gal, konkursów oraz innych inicjatywach realizowanych przez ZIG |
|
art. 6 ust 1 lit. b) RODO (dane niezbędne do wykonania umowy z uczestnikiem) lub na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO (gdy otrzymujesz zaproszenie na wydarzenie bez umowy) |
|
Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń w konkursie ,,Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza’’, weryfikacja kandydatów, przeprowadzenia oceny przez Kapitułę, wybór i ogłoszenie laureatów oraz realizacji obowiązków prawnych związanych z organizacją i rozliczeniem nagród |
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne do wykonania umowy z uczestnikiem) lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w zakresie promocji konkursu, ogłoszenia laureatów) |
|
Komunikacja z Tobą oraz tworzenie materiałów promocyjnych z wydarzeń oraz ewentualne utrwalenie Twojego wizerunku i głosu podczas wydarzenia dla celów promocyjnych i dokumentacji wydarzenia |
|
art. 6 ust 1 lit. f) RODO |
|
Przygotowanie, zawarcie lub wykonanie umowy z kontrahentem, reprezentantem kontrahenta oraz wszelkimi osobami kontaktowymi ze strony kontrahentów, a także kontakt w związku z przygotowaniem, zawarciem lub realizacją umowy |
|
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (gdy umowa jest zawierana z Tobą) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, (gdy umowa realizowana jest z organizacją, którą reprezentujesz) |
|
Prowadzenie komunikacji wewnątrz organizacji z członkami i interesariuszami, jak również kontrahentami ZIG |
|
art. 6 ust 1 lit. f) RODO |
|
W zakresie w jakim to będzie miało zastosowanie i będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń |
|
art. 6 ust 1 lit. f) RODO |
|
Marketing bezpośredni ZIG wobec członków, interesariuszy czy kontrahentów |
|
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:
- usługodawcom świadczącym usługi w imieniu ZIG lub na rzecz ZIG. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych;
- podmiotom współpracującym z ZIG w zakresie realizacji celów statutowych;
- partnerom marketingowym oraz merytorycznym w szczególności w przypadku organizowania konkursów, konferencji, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych przez ZIG (informacja o partnerach marketingowych oraz merytorycznych wskazywana jest w przypadku organizacji poszczególnego wydarzenia);
- dostawcom usług IT, w tym hostingu i obsługi systemów informatycznych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze;
- organom państwowym w zakresie wymaganym przez prawo.
- Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Po tym czasie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
- Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
- Zgodnie z przepisami RODO, masz prawo do korzystania z określonych uprawnień w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych takich jak prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych – po otrzymaniu od Ciebie informacji z żądaniem dostępu do swoich danych, ZIG ma obowiązek udzielić Ci takiej informacji. Swój obowiązek jako Administrator danych ZIG wykona nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli w tym terminie będzie to niemożliwie, ZIG ma obowiązek poinformować Cię czy przetwarza Twoje dane osobowe i wówczas termin na kompletną odpowiedź może zostać przedłożony o dwa miesiące;
- sprostowania danych – możesz żądać, aby ZIG sprostował Twoje dane osobowe, które są nieprawidłowe lub uzupełnił dane niekompletne;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz domagać się usunięcia Twoich danych osobowych, a ponadto przysługuje Ci również prawo żądania, aby dane, które zostały upublicznione, zostały usunięte przez innych administratorów. Co więcej, na Twoje żądanie, ZIG ma obowiązek poinformować Cię, do jakich odbiorców trafiły Twoje dane objęte wnioskiem o usunięcie;
- ograniczenia przetwarzania – oznacza to, że masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Może to mieć miejsce, na przykład, gdy kwestionujesz prawidłowość przetwarzanych danych lub uznasz, że dane te nie są już potrzebne do celów w jakich były przetwarzane;
- przenoszenia danych – przy spełnieniu określonych przesłanek, możesz zażądać przekazania Twoich danych osobowych bezpośrednio innemu, wskazanemu administratorowi;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez ZIG;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w każdym czasie. Co ważne, wycofanie zgody nie ma wpływu na zasadność przetwarzania Twoich danych osobowych do momentu wycofania zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – w każdym czasie, gdy uznasz, że przetwarzanie przez ZIG danych osobowych następuje z naruszeniem przepisów prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych.
- Wymienione wyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
- Swoje uprawnienia możesz realizować poprzez wysłanie maila na adres ZIG: biuro@zig.pl.
- Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
- ZIG korzysta z różnych popularnych usług i technologii oferowanych przez takie podmioty jak Meta, Microsoft czy Google. Firmy te mają swoje główne siedziby poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych. Jednocześnie posiadają one oddziały w UE, takie jak Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited czy Microsoft Ireland Operations Limited, które są odpowiedzialne za przetwarzanie danych użytkowników z UE zgodnie z przepisami RODO.
- W przypadku korzystania z usług oferowanych przez te firmy, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane na ich serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, takich jak Stany Zjednoczone. Pragniemy podkreślić, że współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zobowiązały się do przestrzegania standardów ochrony danych określonych w RODO. Podmioty te korzystają z odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz mechanizm Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF), aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych informacji.
- Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych dostawców, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ich praktyk związanych z przetwarzaniem danych.
- Zautomatyzwane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na Twoją sytuację prawną lub wywołać w stosunku do Ciebie inne podobne doniosłe skutki.
- Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Cookies.
- Zmiany w Polityce Prywatności
ZIG zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.
- Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności należy kierować na adres e-mail: biuro@zig.pl lub pisemnie na adres siedziby ZIG.
- Postanowienia końcowe
- Zachodnia Izba Gospodarcza – Pracodawcy i Przedsiębiorcy przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieuprawnioną modyfikacją. Wszelkie przetwarzane dane są zabezpieczone zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym:
- stosowanie szyfrowania danych w systemach informatycznych,
- regularne aktualizacje systemów i oprogramowania w celu minimalizacji ryzyka,
- prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,
- wdrożenie procedur reagowania na incydenty naruszenia danych.
- Dane osobowe podane w dobrowolnie wypełnionej deklaracji przystąpienia do ZIG będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne celem przystąpienia podmiotu gospodarczego do ZIG.